Представьте себе, что вы – менеджер, у которого на компьютере постоянно открыты десятки вкладок с разными мессенджерами и социальными сетями. WhatsApp пикает, Telegram звенит, VK присылает уведомления, а Viber вообще где-то затерялся в этом хаосе. И вот, вы пытаетесь не упустить ни одного сообщения от клиентов, чувствуя себя жонглером на арене цирка. Усталость и путаница нарастают, и вы решаете: пора что-то менять.
Объединение всех мессенджеров в одном приложении – агрегаторе мессенджеров, который помогает решить эти проблемы, обеспечивая централизованное управление, повышение эффективности и улучшение качества обслуживания. Но как выбрать лучшее решение для этой задачи и действительно ли оно стоит того? Давайте разбираться вместе.
Важность объединения мессенджеров
Допустим, у вас есть сотрудник, который общается с клиентами с личного аккаунта в мессенджере. Однажды он случайно подхватил вирус на своём устройстве, и вся ваша система оказалась зараженной. В другой раз этот же сотрудник уволился и, поскольку у него были личные контакты клиентов, он забрал их с собой и увел базу к конкуренту. Катастрофа, правда?
Теперь представьте другой сценарий: тот же сотрудник использует агрегатор мессенжеров Teletype App, где все взаимодействие идет через корпоративные аккаунты. Вирусы остаются на его личном устройстве, не затрагивая вашу систему. А когда он уходит, все контакты и переписки остаются внутри корпоративной базы. Клиенты и данные защищены, а бизнес продолжает работать без сбоев.
Одним этим примером плюсы объединения всех каналов связи в единой, централизованной платформе не исчерпываются, так что продолжим дальше.
Критерии выбора платформы
После того как мы убедились в важности объединения мессенджеров, хорошо бы ещё разобраться чего конкретно мы хотим от платформы их объединяющих и на что стоит обратить внимание?
Функциональность
Поддержка основных мессенджеров
Представьте, что у вас есть небольшой бизнес по продаже уникальных аксессуаров. Клиенты пишут вам в WhatsApp, Telegram, Viber, VK и Почте. Каждый мессенджер открывается в отдельной вкладке, и вы мечетесь между ними, как белка в колесе. Один клиент написал в Telegram, другой задал вопрос по Gmail, а третий — в WhatsApp. Всё это в течение минуты. Голова кругом!
Что вам нужно? Приложение, которое поддерживает все эти платформы и собирает сообщения в одном месте. Например, Teletype App поддерживает все эти мессенджеры, обеспечивая доступ ко всем вашим контактам в одном месте и упрощая управление коммуникацией. Вы больше не напоминаете себе жонглера, и ваша жизнь становится проще и организованнее.
Интеграция с CRM и другими системами
Теперь давайте представим, что у вас уже есть CRM-система, например, amoCRM или Битрикс24. Вы привыкли работать с этими инструментами, и вам важно, чтобы новое приложение легко интегрировалось с вашими текущими системами. Почему это важно? Потому что ваши сотрудники продолжат работать в привычной среде, а автоматизация и синхронизация данных позволят вам сэкономить время и избежать ошибок.
Сценарий 1: Есть готовая интеграция CRM
Выбирать тот агрегатор мессенджеров, который поддерживает вашу CRM. Здесь Teletype App предлагает готовую интеграцию с популярными CRM, такими как Битрикс24, AmoCRM, SberCRM.
Представьте, как удобно — все сообщения от клиентов автоматически привязываются к сделкам в вашей CRM. Вы работаете в привычном интерфейсе, а все данные синхронизируются без вашего участия. А настройка и интеграция займет считанные минуты. Прямо магия, не так ли?
Сценарий 2: Нет готовой интеграции
Если ваша бизнес-платформа не имеет готовых интеграций с агрегаторами мессенджеров, это более сложный путь, но преодолимый. Вам нужно выбрать агрегатор мессенджеров с простым API. Например, Teletype App предлагает простой API и может сделать интеграцию под заказ. Это позволит вам создать индивидуальное решение, полностью соответствующее потребностям вашего бизнеса. Вы сможете автоматизировать процессы и не потерять ни одного клиента благодаря интеграции с вашей текущей системой. Ваши данные будут в безопасности, и вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса.
Сценарий 3: У вас нет CRM
Если у вас нет CRM-системы, лучше выбрать такой агрегатор мессенджеров, который включает функции CRM. Например, в Teletype App встроены функции адресной книги, заметки о клиентах, удобный поиск по обращениям клиентов. Это позволяет управлять контактами и историей диалогов прямо в приложении. Вам не нужно приобретать и настраивать дополнительные системы — всё необходимое уже есть в одном приложении. Ваши менеджеры будут благодарны вам за это, ведь их работа станет проще и эффективнее.
Интерфейс и удобство использования
Допустим, у вас бизнес по доставке цветов. Каждый день ваши операторы получают десятки сообщений от клиентов: кто-то хочет узнать, какие букеты доступны, кто-то уточняет время доставки, а кто-то просто интересуется скидками. Ваши операторы работают на износ, пытаясь успеть ответить всем и не запутаться в потоке сообщений.
С Teletype App ваши операторы видят интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить. Они быстро адаптируются и начинают работать эффективнее, ведь все сообщения теперь собраны в одном месте.
С помощью Teletype App создаете сценарии и автоматические ответы на такие запросы, как “Какие букеты доступны?” и “Когда можно доставить?”. Теперь операторы не тратят время на стандартные ответы – приложение делает это за них. Это позволяет им сосредоточиться на более сложных задачах и предоставлять лучший сервис.
Кроме того, приложение позволяет настроить уведомления и приоритеты сообщений, чтобы не упустить важные запросы. Teletype App адаптируется под ваши нужды, делая рабочий процесс более организованным и продуктивным.
Безопасность и конфиденциальность
Ваша компания занимается оказанием юридических услуг, и каждый день ваши сотрудники обрабатывают конфиденциальные данные клиентов. Важно обеспечить максимальную защиту этих данных, чтобы предотвратить утечки информации.
Вы решаете использовать Teletype App. Приложение обеспечивает высокий уровень защиты данных, используя современные методы шифрования. Это означает, что даже если кто-то попытается перехватить ваши сообщения, он не сможет их прочитать. Ваши данные остаются в безопасности.
Кроме того, Teletype App соответствует международным стандартам безопасности и конфиденциальности, таким как GDPR. Это гарантирует, что ваши данные защищены не только на техническом уровне, но и соответствуют всем необходимым правовым нормам.
Но это еще не все. Teletype App является отечественной разработкой, что делает его устойчивым к внешним санкциям. Сервера приложения находятся на территории России, что гарантирует соответствие российским законам, в частности, 152-ФЗ о персональных данных и 572-ФЗ о хранении биометрии. Ваши данные хранятся надежно и соответствуют всем требованиям законодательства РФ.
Поддержка и обслуживание
У вас растущий интернет-магазин, и вы внедрили агрегатор мессенджеров – приложение для объединения всех мессенджеров. Внезапно возникают технические проблемы, и ваши операторы не могут получить доступ к сообщениям клиентов. В такие моменты важна оперативная и профессиональная поддержка.
Вы выбираете Teletype App. В случае любой проблемы, будь то сбой в системе или неполадки с интеграцией, вы всегда можете рассчитывать на быструю и квалифицированную помощь. Техническая поддержка Teletype App работает оперативно и решает проблемы максимально быстро. Это значит, что вы не теряете время и деньги на простое, а ваши клиенты всегда получают своевременные ответы.
Кроме того, важно, чтобы ваши сотрудники быстро освоили новое приложение. Teletype App предоставляет обширную документацию и обучающие материалы. Представьте, что ваши операторы легко находят ответы на все свои вопросы, следуя понятным и детальным инструкциям. Ваши сотрудники не тратят время на долгие поиски решений, а быстро адаптируются к новому инструменту.
Стоимость и тарифы
Вы небольшой стартап по разработке приложений. В прошлый раз, когда вы пользовались облачными сервисами, вам выставили шестизначный счет из-за непрозрачной тарификации и дополнительных расходов за пиковые нагрузки. Вспоминаете это как страшный сон, не так ли?
С Teletype App такой проблемы не возникнет. Здесь все просто и понятно. Тарифы прозрачны, как чистое стекло – никаких скрытых затрат и неприятных сюрпризов. Вы всегда знаете, за что платите, и можете быть уверены, что в конце месяца вас не ждет огромный счет, который заставит пересмотреть весь бюджет.
Кроме того, Teletype App предлагает гибкие тарифные планы. У вас есть возможность выбрать и настроить план в зависимости от ваших потребностей. Нужно больше операторов в пиковые сезоны? Нет проблем! Настроить тариф под свои нужды можно легко и быстро, и вы не будете платить за лишние функции или переплачивать за временные пики нагрузки.
Заключение
Teletype App предлагает широкие возможности для интеграции, кастомизации и аналитики, что делает его незаменимым инструментом для современного бизнеса. Скажем «прощай» хаосу и «привет» эффективной коммуникации! Попробуйте Teletype App бесплатно в течение 3 дней и убедитесь, как качественная коммуникация может открыть новые возможности для вашего бизнеса. Наша команда готова помочь вам на каждом этапе – от установки до настройки сложных сценариев. Свяжитесь с нами прямо сейчас и сделаем ваше общение с клиентами ещё эффективнее.